Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Data Kanslia (datakanslia.fi) on Silmu Solutions Oy:n palvelu. Silmu Solutions Oy on palvelussa käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä. Yhteydenotot: info@datakanslia.fi

Kerättävät tiedot

Tallennamme demo-avaimen käyttöön liittyvät tekniset tiedot. Kun lataat dokumentteja analysoitavaksi, dokumentin tekstisisältö lähetetään Anthropicin Claude API:lle analyysia varten. RAG Chat -toiminnossa dokumentin tekstisisältö tallennetaan vektorimuotoon hakua varten. Emme kerää henkilötietoja kuten nimiä tai sähköpostiosoitteita.

Kolmannen osapuolen palvelut

Käytämme seuraavia ulkoisia palveluja:

• Anthropic Claude API — Dokumenttien tekstisisältöä lähetetään Anthropicin Claude API:lle analyysin, kuratoinnin ja chat-vastausten tuottamiseksi. Anthropic käsittelee tiedot oman API-sopimuksensa mukaisesti.
• LlamaParse (LlamaIndex) — Dokumenttitiedostoja voidaan lähettää LlamaIndexin LlamaParse-palveluun laadukkaan tekstin poimimiseksi. Tiedostot siirretään HTTPS-suojatusti.
• Supabase — Supabasea käytetään vektoritietokantana ja demo-avainten hallintaan. Supabase käsittelee tiedot omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Jos kolmannen osapuolen palvelussa tapahtuu tietoturvaloukkaus, joka vaikuttaa tietoihisi, ilmoitamme sinulle heti kun saamme siitä tiedon.

Evästeet

Käytämme ainoastaan palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Emme käytä analytiikka-, mainonta- tai seurantaevästeitä emmekä jaa evästetietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Koska evästeet ovat välttämättömiä pyytämäsi palvelun toteuttamiseksi, niiden käyttöön ei sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §:n nojalla tarvita erillistä suostumusta.

• sb-<projekti>-auth-token — Kirjautumiseväste, jonka avulla pysyt kirjautuneena sivulatausten välillä. Sisältää Supabase-istuntotunnuksen. Jos et valitse kirjautuessa "Pysy kirjautuneena", eväste poistuu selaimen sulkeutuessa. Jos valitset sen, eväste säilyy enintään 30 vuorokautta. Kirjaudumme sinut ulos myös, jos tili on käyttämättä 7 vuorokautta. Eväste asetetaan vain datakanslia.fi-verkkotunnukselle (Path=/, SameSite=Lax, Secure).
• Selaimen muisti (sessionStorage / localStorage) — Tallennamme selaimesi muistiin kirjautumistilan, valitsemasi kieliasetuksen, "Pysy kirjautuneena" -valinnan sekä istunnon alkamis- ja viimeisimmän käyttöajankohdan. Nämä tiedot eivät siirry palvelimelle.

Voit poistaa evästeet milloin tahansa selaimesi asetuksista. Kirjautuminen ulos sovelluksesta poistaa kirjautumisevästeen välittömästi. Evästeiden estäminen kokonaan estää kirjautumisen palveluun.

Tietojen säilytyspaikka

Demo-avainten ja vektoritietokannan tiedot säilytetään Supabase-palvelussa. Analysoitavat dokumentit käsitellään vain analyysin ajan eikä niitä tallenneta pysyvästi — pois lukien RAG Chat -toiminto, jossa dokumenttien vektoripalat tallennetaan tietokantaan.

Tietojen säilytysajat

• Analysoidut dokumentit: käsitellään vain analyysin ajan, ei pysyvää tallennusta.
• RAG Chat -dokumentit: vektoripalat säilytetään niin kauan kuin ne ovat käytössä.
• Demo-avaimet: säilytetään niin kauan kuin ne ovat aktiivisia.

Oikeutesi (GDPR)

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja pyytää poistamaan henkilötietosi. Voit poistaa kaikki tietosi sovelluksen sivupalkista kohdasta "Poista tietoni". Muita pyyntöjä varten ota yhteyttä osoitteeseen info@datakanslia.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Yhteystiedot

Tietosuoja-asioissa: info@datakanslia.fi